個人情報の取扱いについて
ネリマ水曜会（以下「当会」といいます。）は、会員の皆さまおよび当会が開催するセミナー・定例会・懇親会その他の行事に参加される皆さまの個人情報を適切に取り扱い、安全に管理することを重要な責務と考えています。
当会では、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1．取得する個人情報
当会では、会員管理、イベント運営および各種ご案内のため、必要に応じて次の情報を取得します。
- 氏名
- ふりがな
- 生年月日
- 会社名
- 役職
- 郵便番号・住所
- 電話番号
- 携帯電話番号
- FAX番号
- メールアドレス
- 入会日・退会日・在籍状況
- セミナー・定例会・懇親会等への出欠情報
- 同伴者情報、コメント、遅刻・早退等の申告内容
- LINE連携の有無
- LINEサービス上で本人を識別するためのユーザー識別情報
- 当会へのお問い合わせ内容
- その他、当会の運営上必要となる情報
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- ネリマ水曜会の会員管理のため
- 会員本人であることを確認するため
- LINEを利用した会員本人との紐付けおよび会員ページの提供のため
- 定例会、セミナー、懇親会その他のイベントのご案内および出欠管理のため
- イベント参加者名簿、出席者名簿等の作成のため
- 年間予定、配布資料、PDFその他の会員向け資料を提供するため
- メール、LINE、電話その他の方法による連絡のため
- 未回答者への出欠確認、参加者への前日案内、会場変更、緊急連絡等を行うため
- 当会の活動運営、事務連絡および問い合わせ対応のため
- 当会の運営改善および会員サービス向上のため
- 法令等に基づき必要な対応を行うため
取得した個人情報を、上記目的と合理的な関連性のない目的に利用する場合には、必要に応じてあらかじめ本人の同意を得ます。
3．LINEサービスとの連携について
当会では、会員の利便性向上のため、LINE公式アカウント、LINE Login、LIFFその他LINEが提供する機能を利用する場合があります。
LINE連携を行った場合、当会は会員情報とLINE上のユーザー識別情報を紐付け、本人確認、出欠回答、イベント案内、会員ページの表示等に利用します。
LINEサービスそのものにおける情報の取扱いについては、LINEヤフー株式会社が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
4．第三者への提供
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上等のために特に必要な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合
- その他、法令により認められている場合
なお、イベント運営上必要な範囲で、会場、講師、関係団体等と情報を共有する必要がある場合には、原則として必要最小限の情報に限定します。
5．個人情報の取扱いの委託
当会は、ホームページ運営、システム管理、メール配信その他の業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要な範囲で適切な管理を行います。
6．個人情報の安全管理
当会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、次のような安全管理に努めます。
- 管理者およびアクセス権限の適切な設定
- ID・パスワード等によるアクセス管理
- 通信の暗号化
- システムおよびソフトウェアの適切な更新
- 必要なバックアップ
- 個人情報を取り扱う担当者の限定
- 不要となった個人情報の適切な削除
7．個人情報の保存期間
個人情報は、当会の会員管理およびイベント運営等の目的を達成するために必要な期間保存します。
退会その他の理由により利用する必要がなくなった情報については、法令上または業務上保存する必要があるものを除き、適切な時期に削除または利用停止等の措置を行います。
8．開示・訂正・削除等について
本人から、ご自身の個人情報について、確認、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
LINEとの連携解除を希望される場合も、当会へお申し出ください。
9．一般参加者の情報について
当会のセミナー、講演会、懇親会その他のイベントに一般参加される方についても、申込み時に取得した氏名、会社名、連絡先、メールアドレス、参加内容等を、イベント運営、連絡および関連情報の提供のために利用します。
取得した情報を、当該イベントおよび当会の活動に関係のない目的で利用することはありません。
10．本方針の変更
当会は、法令の改正、サービス内容またはシステムの変更等に応じて、本内容を変更する場合があります。
重要な変更がある場合には、当会ホームページその他適切な方法によりお知らせします。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、登録内容の確認・訂正、LINE連携解除等については、下記までご連絡ください。
ネリマ水曜会 事務局
お問い合わせ先：
ネリマ水曜会ホームページのお問い合わせ窓口、または当会事務局までお願いいたします。
制定日：2026年8月12日